Getting Things Done : هنر مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری

7

شاید عجیب باشد، اما مشهور ترین تکنیک مدیریت زمان و افزایش بهره وری در دنیا توسط فردی پایه گذاری شده است که پس فارغ التحصیلی از کالج، شدیدا معتاد به هروئین بوده و تا 35 سالگی 35 شغل رسمی را تجربه کرده است. دیوید آلن 69 ساله که جزو بهترین مشاوران افزایش بهره وری در دنیا شناخته می شود، در سال 1980 موفق می شود تا فرآیندی را برای برنامه ریزی فعالیت های مدیران شرکت لاکهید که در حوزه ی نظامی و فضایی فعالیت می کند، ترتیب دهد. او این فرآیند را به مرور تکمیل می کند و در نهایت تکنیکی را با نام Getting Things Done یا به اختصار GTD ارائه می کند که باعث شهرتی جهانی برایش می شود.

ایده اصلی این تکنیک بر این مبناست که شخص ابتدا باید کارها را از ذهن خود خارج و آنها را ثبت کند. با این کار ذهن از یادآوری این که چه کارهایی را باید انجام دهد رها می شود و می تواند بر اساس یک روند صحیح روی انجام کارهای پیش رو تمرکز نماید. در روش های سنتی مدیریت، همه ی مفاهیم حول محور اولویت بندی می چرخد اما در روش GTD برای انجام کارها یک فرآیند مشخص تعریف می شود و طبق این فرآیند کارها یک به یک انجام می شوند. این روش بر مبنای ساده سازی فرآیند ثبت، کنترل و دریافت تمام اطلاعاتی که برای انجام یک کار ممکن است لازم شود، شکل گرفته است. یکی از بهترین مزیت های این روش این است که به ما می گوید تا چه کاری را الان انجام دهیم، چه کاری را به دیگری واگذار کنیم و چه کاری را به آینده موکول کنیم. علاوه بر این GTD یک فلسفه برای مدیریت کارهاست و نه یک ابزار و این به شما اجازه می دهد تا متناسب با محیط کار و حرفه ی خود از آن استفاده کنید. این روش برای تسلط بر مدیریت اجرای کارها 5 مرحله را پیشنهاد می کند :

– تمام مواردی را که ذهن ما را به خود مشغول کرده است در یک جا جمع آوری کنیم

– بررسی کنیم که این موارد چه هستند و قرار است تا چه کاری را بابت آنها انجام دهیم

– مشخص کنیم که قرار است چه نتیجه ای از آنها بگیریم

– تصمیم بگیریم که قرار است کدام کارها را اول انجام دهیم

– کارها را به معنای واقعی تمام کنیم

مطمئنم که پس از خواندن این مراحل ساده با خود گفته اید که من هم دقیقا همین مراحل را طی می کنم اما هیچ وقت کارهایم ساماندهی نشده اند. علت این است که همه ی ما در یکی از این مراحل ضعف داریم، یعنی ممکن است تمام ذهن خود را بر روی کاغذ خالی کنیم اما هرگز ننویسم که قرار است از آنها چه نتیجه ای بگیریم یا ممکن است که در اولویت بندی کارها دقت لازم را به کار نبندیم و یا در مرحله ی آخر کار را تمام نکنیم. دیوید آلن در کتاب صوتی مدیریت زمان به روش GTD می گوید که کیفیت نهایی انجام کار توسط شما می تواند به اندازه ی بی کیفیت ترین مرحله پایین بیاید. پس برای به نتیجه رسیدن، این زنجیره باید همواره به درستی کار کند. البته ابزارهای دیجیتال مانند اپ های موبایل که به تهیه لیست هایی برای انجام دادن کارها کمک می کنند می توانند به استفاده از این تکنیک کمک کند. اپ Any.do به خاطر سادگی وارد کردن تودوها، امکان یاداوری و همچنین رایگان بودن می تواند بهترین گزینه باشد.

البته بهترین روش برای آنکه یاد بگیریم این فرآیند را به درستی پیاده سازی کنیم، ضعف های خود را در هر کدام از مراحل برطرف کنیم و از اپ های موبایل برای این کار بهره بیریم، اینست که این تکنیک را از زبان خود دیوید آلن با گوش دادن به کتاب صوتی تکنیک مدیریت زمان به روش GTD ، که حدود یک ساعت از وقتمان را خواهد گرفت، یاد بگیریم. این کتاب صوتی از وبسایت نوار قابل دریافت است.


اگر خواننده جدید سایت «یک پزشک»  هستید!
شما در حال خواندن سایت یک پزشک (یک پزشک دات کام) به نشانی اینترنتی www.1pezeshk.com هستید. سایتی با 18 سال سابقه که برخلاف اسمش سرشار از مطالب متنوع است!
ما را رها نکنید. بسیار ممنون می‌شویم اگر:
- سایت یک پزشک رو در مرورگر خود بوک‌مارک کنید.
-مشترک فید یا RSS یک پزشک شوید.
- شبکه‌های اجتماعی ما را دنبال کنید: صفحه تلگرام - صفحه اینستاگرام ما
- برای سفارش تبلیغات ایمیل alirezamajidi در جی میل یا تلگرام تماس بگیرید.
و دیگر مطالب ما را بخوانید. مثلا:

روجلدهای خاطره‌انگیز مجموعه کتاب های طلایی که کودکی‌مان را رنگی می‌کردند!

عبدالرحیم جعفری، پایه گذار انتشارات امیرکبیر و کتاب های طلایی، است. او ۱۲ آبان ۱۲۹۸ در تهران زاده شد. عبدالرحیم جعفری در سال ۱۳۲۸ انتشارات امیرکبیر را پایه گذاشت. و در سال ۱۳۴۰ انتشار مجموعه ی کتابهای طلائی را آغاز کرد. کتابهای طلایی مجموعه…

این معماری‌های بسیار عجیب و در مواردی هراس‌انگیز دوران سوسیالیسم در روسیه و کشورهای اقماری آن

شوروی و سوسیالیست‌ها هم برای خود سبک معماری خاصی داشتند. در مواردی باشکوه، در مواردی خشن و در معدودی موارد مفهومی و زیبا.چیز جالب در آنها هدف ساخت آنها بود: بزرگداشت مبارزات میهنی و پیشرفت‌هایی که در سایه دولت‌های چپ به دست آمده بودند.…

اگر این شخصیت‌های سینمایی و تلویزیونی به صورت گربه تصور می‌شدند

این کاری است با هوش مصنوعی انجام آن نستا ساده شده است. اما به یاد دارم که در سالیان دور برای همانند نشان دادن برخی سگ‌ها با شخصیت‌ها انسانی خاص، عکاس و روتوش کار چه زحمتی کشیده بود و این سری عکس‌ها را در شماره ظاهرا نوروزی یک شماره مجله…

بال‌های پرنده نورثروپ: کاوشی در هواپیمای XB-۳۵ افسانه‌ای با عکس‌های کمتر دیده شده

نورتروپ XB-۳۵ گواهی‌ای بر روح پرشهامت نوآوری در صنعت هوانوردی در اوایل دهه ۱۹۴۰ بود.XB-۳۵ که توسط شرکت نورتروپ Northrop با همکاری نیروی هوایی ارتش ایالات متحده توسعه یافت، یک هواپیمای آزمایشی بود که مرز‌های مهندسی هوانوردی را جابجا کرد.…

برای جبران خطرات سلامتی ناشی از نشستن در طول روز وجود باید تحرک متناوب انجام بدهید. اما هر چند دقیقه…

برای کاهش اثرات مضر نشستن بر سلامتی، هر نیم ساعت یکبار 5 دقیقه پیاده روی سبک داشته باشید. این یافته کلیدی مطالعه جدیدی است که در مجله Medicine & Science in Sports & Exercise منتشر شده است.محققان نوشته‌اند:«ما از 11 فرد سالم…

قسمت دیگری از عکس‌های تاریخی کمتر دیده شده: یک عکس ارزش هزار کلمه را دارد!

شاید این گفتار مشهور فرنگی‌ها که می‌گویند که یک عکس به اندازه هزار کلمه سخن می‌گوید، غلو باشد. گاهی در یک عکس فقط زیبایی می‌بینیم. گاهی هم داخل آن چیزی نیست. بدتر از همه، گاهی چون یک عکس برش محدودی از زمان و مکان است، به نوعی حاوی دروغ است…
آگهی متنی در همه صفحات
دکتر فارمو / موتور فن کویل / شیشه اتومبیل / نرم افزار حسابداری / خرید سیلوسایبین / هوش مصنوعی / قیمت وازلین ساج / مقاله بازار / شیشه اتومبیل / قیمت ایمپلنت دندان با بیمه /سپتیک تانک /بهترین دکتر لیپوماتیک در تهران /بهترین جراح بینی در تهران / آموزش تزریق ژل و بوتاکس / دوره های زیبایی برای مامایی / آموزش مزوتراپی، PRP و PRF /کاشت مو / مجتمع فنی تهران /قیمت روکش دندان /خدمات پرداخت ارزی نوین پرداخت / درمان طب / لیست قیمت تجهیزات پزشکی / دانلود آهنگ / سریال ایرانی کول دانلود / دانلود فیلم دوبله فارسی /داروخانه اینترنتی آرتان /اشتراك دايت /فروشگاه لوازم بهداشتی /داروخانه تینا /لیفت صورت در تهران /فروش‌ دوربین مداربسته هایک ویژن /سرور مجازی ایران /مرکز خدمات پزشکی و پرستاری در منزل درمان نو /توانی نو / ثبت برند /حمل بار دریایی از چین /سایت نوید /پزشک زنان سعادت آباد /کلاه کاسکت / لمینت متحرک دندان /فروشگاه اینترنتی زنبیل /ساعت تبلیغاتی /تجهیزات پزشکی /چاپ لیوان /خرید از آمازون /بهترین سریال های ایرانی /کاشت مو /قیمت ساک پارچه ای /تولید محتوا /دانلود نرم افزار /
7 نظرات
  1. Khashayar Jan می گوید

    من دارم کم کم خودم رو با این روش وقف میدم، دیگه داره سرم شلوغ میشه و همچین روشى شدیدا لازمه! خیلى هم خوب عمل میکنه! دیگه مشغله ى ذهنى رو از بین میبره!
    کتاب کاملش حداقل ٣٠٠ صفحس، چطورى صوتیش ١ ساعت میشه؟
    براى کسانى که دیوایس هاى اپل دارن( آیپد،آیفون و مک)، براى پیاده سازى این تکنیک (به نظر من) بهترین اپلیکیشن OmniFocus هست. تنها نکته ى منفیش قیمتش هست که براى iOS ۴٠$ هست و براى مک فک کنم ۵٠$ و متاسفانه تا حالا من از این شرکت ندیدم اپلیکیشنى تخفیف بخوره. اتفاقا همین امروز خریدمش. اپلیکیشن هاى Things و 2Do رو هم تست کردم ولى شخصا با اونا نتونستم ارتباط برقرار کنم.

    ممنون از این که این روش رو معرفى کردین. خواهشا در آینده به این روش و این مبحث Productivity بهاى بیشترى بدین چون یکى از ضعف هاى ما ایرانى ها، نه تنها عدم استفاده از این روش هاست، بلکه اصلا درباره ى این مسائل کوچکترین اطلاعى نداریم و اصلا نمیدونیم همچین چیز هایى هم وجود دارند.

    یک نکته ى کوچیک و بیربط به این موضوع: شاید من اینطورى احساس میکنم ولى آقاى دکتر، شما عادتمون دادین که بعد از وقایعى مثل پاریس، یک مطلب مربوط، از شما با برداشتتون از واقعه بخونیم .D:D:

  2. ramin می گوید

    دکتر تبلبغات بالا رفته ها … ادم شک میکنه….!!

  3. شهاب الدین می گوید

    وب‌سایت درسنامه،‌ دوره‌ای با نام مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری داره. این تکنیک به خوبی و به تفصیل در آن‌جا توضیح داده‌شده. گذراندن این دوره را به همه توصیه می‌کنم.

  4. بردیا می گوید

    بذارین بگم چه اتفاقی افتاد. بعد از خوندن این مطلب و از اونجا که چندان با آدیو بوک میونه خوبی ندارم، چون حافظه ی شنیداری من به اندازه ی حافظه ی دیداری و خواندنیم قوی نیست، تصمیم گرفتم که نسخه انگلیسی و فایل پی دی اف این کتاب رو تهیه کنم. توی سرچ کردن هام به یه لینک جالب برخوردم که مطلبی بود نوشته شده در سال 2008 با عنوان «26 دلیل که نباید از GTD استفاده کرد». من این مطلب رو خوندم و بنظرم جالب بود. لینکش رو میذارم که باقی دوستان هم اگه خواستن یه چک بکنن:

    http://www.geekpreneur.com/26-reasons-not-to-use-gtd

  5. حسین می گوید

    26 دلیل که نباید از این روش استفاده کرد رو هم بخونید

    http://www.geekpreneur.com/26-reasons-not-to-use-gtd

  6. Amir می گوید

    راستش با بخش معرفی کتاب با سایتتون اشنا شدم و تقریبا اکثر کتاب هایی هم که معرفی کردین مطالعه کردم ولی این روزا با کم کاری تو این بخش یکم دارم نا امید میشم
    مخصوصا الان که هفته کتابه و اتفاق های زیادی هم تو حوزه داستان و کتاب افتاده

  7. احمد می گوید

    سلام
    با تشکر از انتشار مطالب مفید، شایسته بود که در متن عنوان میکردید که این فایل صوتی غیررایگان هست و این مطلب تبلیغاتی است. به نظرم با این روش بی احترامی به کاربرانی کردید که چنین انتظاری نداشتند.

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

••4 5